İnşaat malzemesi satan bir firmaysanız akşam kepenk kapatırken hep aynı soruyla yüzleşirsiniz: hangi müşteriden ne alacağım var, hangi ürün bitmek üzere, kesilen irsaliye faturaya döndü mü? Bir kenara yazılan notlarda tutulan kayıtlar zamanla güvenilmez hale gelir. İşte tam burada doğru bir ön muhas